Med Intects Multi-Company-modul (MC-modul) kan du hantera löner för flera företag. Du kan enkelt få en överblick över alla de företag du gör löner för, hålla koll på kommande deadlines och mycket mer.
Denna artikel uppdaterades senast: mars 2025.
Artikeln här är uppdelad i följande sektioner:
- Skapa ett användarkonto för Multi-Company-modulen
- Koppla till ett befintligt företag
- Kopiera befintliga inställningar till nya företag
- Funktioner i Multi-Company-modulet
Skapa ett användarkonto för Multi-Company-modulen
Om du ska skapa ett nytt användarkonto i Intect och behöver hantera flera företag med samma åtkomst, kan du välja att lägga till MC-modulet. I registreringsformuläret ska du markera att du representerar antingen 'Revisor', 'Lönebyrå' eller 'Koncern'.
I Intect får du då ett extra modul som heter 'Revisor', 'Lönebyrå' eller 'Koncern', från vilket du kan hantera MC-modulet.
Om du redan använder Intect, måste du kontakta oss via e-post på support@intect.io, eftersom vi behöver lägga till modulen i din avtalslösning.
När du är inloggad i systemet och ska lägga till ett företag till ditt MC-modul, klickar du på 'Skapa nytt företag', fyller i nödvändig information, och så är du igång!
Menyn, som du ser på bilden ovanför, kommer att gås igenom i detalj nedan.
Koppla till ett befintlig företag
Om du redan hanterar löner för ett eller flera företag i Intect och vill lägga till dessa i ditt MC-modul, ska du klicka på ikonen 'Mer' längst ner i högra hörnet (den med de tre prickarna) när du är i MC-modulet. Här kan du välja 'Koppla till befintligt företag' och på så sätt hämta de företag du redan administrerar till modulen.
Kopiera befintliga inställningar till nya företag
Om du ska skapa ett nytt företag men vill använda samma upplägg som du använder för ett befintligt företag, kan du vid skapandet använda dropdown-menyerna 'Kopiera inställningar från' och 'Kopiera anställningsmallar från'. Här kan du välja det företag som har det upplägg du vill återanvända.
Funktioner i Multi-Company modulet
Nedan följer en kort genomgång av några av de funktioner som är inbyggda i MC-modulet.
Fliken 'Företag'
Fliken 'Företag' ger en överblick över alla de företag du hanterar löner för.
På högra sidan av skärmen kan du hantera övergripande inställningar för dina användare av modulen. Du kan se användarens namn, användarens 'roll' ('Läsåtkomst', 'Löneadministratör' eller 'Administratör'), och längst till höger kan du välja om personen har rätt att bokföra lönekörningar. Se eventuellt vägledningen 'Rollhantering' för mer information om roller.
Under samma flik kan du också enkelt få en överblick över dina kopplade företags lönekörningar. Här kan du se: när lönen senast kördes, vem som ansvarar för lönekörningarna, Intects föreslår när nästa lönekörning ska ske, baserat på de öppna kladdarna för kunderna.
Längst ner till höger på fliken 'Företag' hittar du också ett noteringsfält. Detta kan du använda för interna meddelanden, riktlinjer för lönekörningar etc. i relation till det enskilda företaget.
Fliken 'Användare'
På fliken 'Användare' kan du detaljerat administrera åtkomstnivån för användare till varje enskilt företag. Här kan du skapa användare och välja den användare vars rättigheter du vill redigera.
I menyn till höger kan du ange för varje enskilt företag vilken roll den aktuella personen ska ha, och om personen har rätt att bokföra lönekörningar.
Fliken 'Konfiguration'
På fliken 'Konfiguration' visas de allmänna upplysningarna om det administrerande företaget.